Удалённый или офисный ассистент в Дубае стоимость, риски и что выбрать

Что на самом деле делает каждый вариант

Разница не только в месте работы. Это объём задач, доступность и то, насколько человек может действовать от вашего имени.

Сравнение стоимости

Суммы ниже - рыночная оценка и ориентир. Сравнивайте полную стоимость каждого варианта, а не только месячную сумму.

• Удалённый: оплата часов или задач; визу, страховку и резерв на пособие вам оплачивать часто не нужно, в зависимости от формата, поэтому проверьте, как именно человек привлекается
• Офисный: зарплата плюс виза и Emirates ID, медицинская страховка, резерв на пособие, отпуск, рабочее место и техника, см. наш гайд о стоимости найма
• Сравнивайте стоимость полезного часа: более дешёвый удалённый ассистент на 15 часов в неделю может обойтись дороже за задачу, чем сотрудник на 40 часов
• Учитывайте цену вашего времени: слабая передача задач удалённому человеку съедает экономию

Конфиденциальность и инструменты

Любой ассистент видит вашу почту, календарь и часто финансы и личную жизнь. Доступ - это решение, а не настройка по умолчанию.

• Давайте доступ по ролям: общий ящик или делегированный доступ к календарю вместо ваших личных паролей
• Используйте менеджер паролей и двухфакторную проверку; один логин на нескольких людей не раздавайте
• Закрепите конфиденциальность письменно: пункт в трудовом договоре для офисного сотрудника, письменное соглашение для удалённого
• Решите, что остаётся у вас: подтверждение банковских операций, подписание, чувствительные документы
• Обычные инструменты: общий календарь, доска задач вроде Notion или Trello, рабочий чат, хранилище документов и менеджер паролей

Риски, которые нужно учесть

Оба варианта ломаются предсказуемо. Если знать это заранее, выбрать проще.

• Удалённый: медленнее отвечает вне согласованных часов, разница часовых поясов, труднее выстроить доверие, не поможет с физическими задачами
• Удалённый: статус человека, который работает из другой страны или как фрилансер, работодатель должен проверить сам; юридических советов по нему этот гайд не даёт
• Офисный: выше постоянные расходы, нужно закрывать отпуск и болезнь, единая точка отказа при уходе человека
• Оба: размытые задачи. Напишите страницу о том, чем человек владеет и о чём обязан спрашивать вас
• Оба: зависимость от одного человека. Ведите документ передачи с доступами, контактами и повторяющимися задачами

Когда подходит каждый

Простое правило, скорректируйте его под свой бизнес.

• Удалённый подходит, когда нужна разгрузка по календарю, почте, бронированиям и исследованиям в объёме до неполной занятости и ничего не требует физического присутствия
• Офисный подходит, когда гости, оригиналы, курьеры, поручения, офис и личная поддержка - ежедневная часть работы
• Офисный подходит, когда ассистент - правая рука владельца с доступом к личным и финансовым вопросам и должен быть на связи в короткий срок
• Работает и сочетание: офисный ассистент для офиса и удалённый для перегрузки или исследований
• Если сомневаетесь, начните с чёткого списка задач и проверьте его на коротком проекте, прежде чем выбирать формат

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Мы помогаем решить, какой формат подходит вашим задачам, описать работу и определить вилку зарплаты как рыночную оценку, найти и оценить кандидатов на офисную роль практической проверкой и подготовить предложение. Решение о найме принимаете вы и условия с кандидатом согласуете сами; сотрудник оформляется напрямую в вашу компанию, визу оформляет работодатель, а мы даём пошаговый чек-лист. Для удалённого формата проверьте рабочий статус человека в соответствующем органе до подписания.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.