Выходное пособие (gratuity) в ОАЭ как работодателю посчитать и заложить в бюджет

Кому положено

Правила ниже - из Трудового кодекса ОАЭ (Федеральный декрет-закон № 33 от 2021 года), он действует для компаний на материке и в большинстве свободных зон. Свою структуру сверьте с PRO или юристом: в нескольких режимах правила другие.

• Сотрудник на полной ставке, отработавший не меньше года без перерыва; до года пособия нет
• По закону 2021 года причина ухода, по собственному желанию или по решению работодателя, больше не уменьшает сумму, как было по старому закону
• Дни неоплачиваемого отпуска в стаж не входят
• В DIFC и ADGM свои трудовые законы; в DIFC работодатель вместо пособия платит взносы в накопительную программу
• Для граждан ОАЭ обычно действует пенсионная система, а не gratuity; правила для вашего случая уточните
• С 2023 года частный работодатель может вместо начисления пособия подключиться к одобренной добровольной накопительной программе; это выбор работодателя, актуальные условия уточняйте в MOHRE

Формула

Пособие считается от последнего базового оклада, а не от всего пакета. Обычно месячный базовый оклад делят на 30 и получают оплату одного дня, затем умножают на число заработанных дней.

Примеры расчёта

Арифметика с месяцем в 30 дней. Договор, неоплачиваемый отпуск и долги сотрудника перед компанией могут изменить итог, поэтому перед выплатой сверяйте каждый случай с калькулятором MOHRE или бухгалтером.

Как закладывать в бюджет каждый месяц

Проще всего не получить крупную внезапную выплату, если каждый месяц откладывать фиксированную долю базового оклада и вести её как резерв в учёте.

• С 1 по 5 год: 21 день в год - это около 5,83% базового оклада в месяц
• С 6 года: 30 дней в год - около 8,33% базового оклада в месяц
• Пример: при базовом окладе 8 000 AED резерв около 467 AED в месяц в первые пять лет
• Держите список дат выхода и базовых окладов; обновляйте его при повышении, потому что считается последний оклад
• Сравнивая кандидатов, добавляйте ежемесячный резерв к стоимости роли вместе с визой, медицинской страховкой и отпуском

Частые ошибки

Большинство споров о пособии начинается с договора, а не с расчёта.

• Считать пособие от всего пакета: надбавки на жильё и транспорт в базовый оклад не входят
• Размыто описывать комиссию и бонусы: входят ли они в расчёт, зависит от формулировки в договоре, её стоит проверить
• Ставить очень низкий базовый оклад ради меньшего пособия: кандидаты видят это в предложении, и доверие к работе падает
• Платить с опозданием: расчёт при увольнении, включая пособие и неиспользованный отпуск, выплачивается в течение 14 дней после окончания работы
• Не вести учёт неоплачиваемого отпуска, который в стаж не входит

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Когда мы помогаем работодателю найти и оценить кандидатов, начинаем с полной стоимости роли: вилка зарплаты как рыночная оценка, разделение на базовый оклад и надбавки, виза, медицинская страховка, отпуск и резерв на пособие, чтобы предложение было понятным, а бюджет реальным. Решение о найме принимаете вы и условия с кандидатом согласуете сами; сотрудник оформляется напрямую в вашу компанию, визу оформляет работодатель, мы даём пошаговый чек-лист. Мы не юристы: в спорном случае советуем трудового юриста или MOHRE.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.