Ассистент для блогера и контент-мейкера в Дубае съёмки, бренды, директ, границы и сколько это стоит

Обычная неделя без ассистента

Эти боли тихие, и стоят они денег и сил, а не только времени.

• Интеграция умирает в почте: менеджер попросил медиакит и смету, вы ответили через неделю, и бюджет ушёл другому
• Две съёмки, локация и фотограф назначены на один вечер в двух концах города; одну приходится отменить и оплатить
• Договор подписан с экрана телефона с пунктом об эксклюзивности, который вы не заметили; следующая сделка в этой категории потеряна
• Счета за интеграции прошлого месяца не отправлены, плата за права использования забыта, бренд платит через 90 дней вместо 30
• Директ: предложение от агентства лежит под сотнями комментариев и спамом; обидное сообщение доходит до вас в полночь
• Поездки, продление визы, машина и квартира решаются между дублями, и личная жизнь случайно становится контентом

Что ассистент берёт на себя

Ассистент ведёт рутину. Творческое решение, лицо, голос и финальное "да" бренду остаются за автором.

• Бизнес: календарь съёмок и публикаций с локациями, командой, реквизитом и сроками по каждому бренду; подтверждения фотографам, видеографам и площадкам; правило переноса, когда погода или клиент сдвигают дату
• Бизнес: напоминания брендам, стандартный ответ с медиакитом в согласованный срок, трекер каждого предложения со статусом и датой следующего шага, обновлённые сметы по вашему прайсу на ваше утверждение, обязательства и сроки зафиксированы после вашего "да"
• Бизнес: рутина договоров и счетов, сбор договора, пометка пунктов, которые вы просили всегда проверять (эксклюзивность, права использования, срок, дни оплаты), для вас или вашего юриста, отправка утверждённых счетов, напоминания об оплате, ежемесячный список оплаченного и открытого
• Бизнес: разбор комментариев и директа по письменным правилам: платные предложения и пресса в одну папку, запросы на коллаборации в другую, спам и оскорбления скрыты или заблокированы, вопросы аудитории - только утверждёнными шаблонами
• Личное: поездки и отели, продление визы и документов, врачи и косметологи, подарки, машина и квартира
• Дом (гибридный ассистент): координация домработницы, доставок, ремонта и семейной логистики
• Не делегируется: публикация или ответ вашим голосом без утверждённого текста, подпись договоров, доступ к деньгам в банке и рекламном кабинете, выбор бренда, с которым вы работаете, всё о вашей частной жизни, чем вы не договаривались делиться

Какой тип подходит и сколько стоит

Выбирайте по объёму сделок и по тому, сколько вашей частной жизни нужно вести. Суммы - рыночная оценка в AED в месяц, полный пакет из базового оклада и надбавок; сверх него работодатель оплачивает визу, медицинскую страховку и резерв на выходное пособие.

• Автор с регулярными интеграциями и съёмками: личный ассистент с навыками календаря, почты и базового учёта договоров, около 5 000 - 10 000; старший, который ведёт всю вашу операционку, от 12 000
• Автор, у которого нужно вести ещё дом и поездки: гибридный мульти-ассистент на бизнес, личное и дом, около 10 000 - 18 000, старший 18 000 - 25 000
• Почта, разбор директа и трекер сделок без присутствия на съёмках: удалённый ассистент, ориентир 3 500 - 8 000 на неполный день или дистанционно
• Одного человека достаточно, пока сделки, съёмки и дом не занимают каждый по полному дню в неделю; затем разделите на ассистента и продюсера или менеджера, который ведёт переговоры с брендами
• Менеджер или агент - другие отношения: он продаёт вас и берёт долю; ассистент защищает ваше время за зарплату
• Если вы оформляете ассистента в штат, делайте это через компанию или в формате, который подходит вашему статусу в ОАЭ; проверьте это до предложения

Как найти и проверить

Хорошие кандидаты приходят из продакшена и координации мероприятий, PR- и талант-агентств, гостиничного сервиса и с позиций ассистента в небольших бизнесах. Проверяйте организованность и сдержанность, а не число подписчиков.

• Практическая проверка: месяц съёмок, обязательств и одна поездка из беспорядочного брифа; попросите календарь с локациями, командой и сроками и двумя разрешёнными пересечениями
• Разбор директа: 30 образцов сообщений, среди них три платных предложения, журналист, спам, вопрос подписчика и оскорбление; попросите сортировку и черновик ответа на предложения
• Профильная задача: трекер сделок из пяти образцов писем со статусом, следующей датой, обязательствами и пунктом, который нужно проверить в каждом договоре; вы проверяете структуру и внимательность, а не знание права
• Задача по счетам: черновик счёта и напоминание об оплате за образец интеграции с правами использования
• Тревожные признаки: хочет быть в кадре или растить свою страницу на вашей, рассказывает о сделках прошлого автора, отвечает вашим голосом без вопроса, относится к частной жизни как к серой зоне
• План испытательного срока: недели 1-2 календарь и трекер сделок, каждое исходящее утверждаете вы; недели 3-4 ответы брендам и директ по правилам; месяц 2 рутина договоров и счета; письменный разбор каждый месяц

Риски и границы

Ассистент автора видит деньги, частную жизнь и аккаунты. Границы защищают бренд, которым является ваше лицо.

• Конфиденциальность и неразглашение в договоре: сделки, ставки, частная жизнь и неопубликованный контент остаются закрытыми; скажите заранее, что утечка заканчивает договор
• Доступ по ролям: отдельный логин или роль в creator studio и business suite для ассистента, делегированный доступ к почте и календарю, никаких личных паролей, двухфакторная проверка везде, ваш телефон остаётся вашим
• Деньги: счета и напоминания - да, платежи в банке и рекламном кабинете - нет; плату за права использования и поступления сверяете с договором вы
• Голос и образ: письменные правила, на что ассистент может отвечать, с шаблонами; всё остальное готовится черновиком и ждёт вашего "да"
• Зависимость от одного человека: документ передачи с трекером сделок, списком доступов, контактами команд и брендов и правилами публикации; второй доверенный человек на неделю замены
• Границы и для ассистента: рабочие часы, когда ему можно звонить, что не входит в его работу; ясный объём удерживает хороших людей

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Мы помогаем автору контента описать объём роли и границы ассистента, определить вилку зарплаты как рыночную оценку, найти и оценить кандидатов практической проверкой на реальных задачах (календарь съёмок, разбор директа, трекер сделок, черновик счёта) и подготовить понятное предложение. Решение о найме принимаете вы и условия с кандидатом согласуете сами; сотрудник оформляется напрямую в вашу компанию, визу оформляет работодатель, а мы даём пошаговый чек-лист. Смотрите также наши страницы о личном ассистенте, удалённом ассистенте и гибридном ассистенте.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.