Ассистент для юриста в Дубае неюридические задачи, какой тип подходит и сколько это стоит

Обычная неделя без ассистента

Здесь нет скандала. Есть постоянная утечка оплачиваемого времени и внимания.

• Срок подачи держится в голове и в трёх письмах, а не в одном календаре; вы замечаете его вечером накануне
• Встреча с клиентом поставлена поверх заседания в другом эмирате, потому что два человека написали вам в двух каналах
• Хаос версий: клиент комментирует третий черновик, пока вы работаете над пятым, а подписанный экземпляр где-то в WhatsApp
• Приём новых клиентов идёт в вашей почте: одни и те же вопросы, проверка конфликта интересов по памяти, письмо о сотрудничестве уходит на неделю позже
• Часы в блокноте, счета уходят поздно, напоминание о неоплаченном так и не отправлено
• Поездки, продление лицензии или членства и семейная логистика втиснуты в час перед судом

Что ассистент берёт на себя

Всё ниже - административная поддержка. Юридические советы, подготовка правовой позиции, подпись и представление клиента - работа только юриста.

• Бизнес: один календарь для заседаний, подач, встреч и внутренних сроков с напоминаниями через согласованные интервалы; пересечения видны заранее; учтена дорога между судами, офисами и фризонами
• Бизнес: документооборот по вашему указанию, именование и контроль версий в вашей системе документов, сбор документов и подписей у клиентов, подготовка подборок и курьерских отправок, порядок в деле
• Бизнес: администрирование приёма клиентов, стандартный первый ответ в согласованный срок, сбор базовой информации для проверки конфликта интересов, которую проводит юрист, отправка утверждённого вами письма о сотрудничестве, запись на первую встречу
• Бизнес: поддержка биллинга, выгрузка записей времени из системы в черновик счёта на вашу проверку, отправка утверждённых счетов, вежливые напоминания об оплате, актуальный список дебиторки
• Личное: поездки и отели, продление личных документов, врачи и семейные записи, подарки и мероприятия
• Дом (гибридный ассистент): координация домашнего персонала, ремонт, школа и семейный календарь
• Не делегируется: юридический совет кому бы то ни было, решение о том, что означает документ, подпись, подача от вашего имени без вашего явного указания, движение денег клиента и доверительных средств, конфиденциальные вопросы сотрудников фирмы

Какой тип подходит и сколько стоит

Выбирайте по объёму дел и по тому, сколько вашей частной жизни нужно вести. Суммы - рыночная оценка в AED в месяц, полный пакет из базового оклада и надбавок; сверх него работодатель оплачивает визу, медицинскую страховку и резерв на выходное пособие.

• Юрист-одиночка или штатный юрист компании: административный ассистент с навыками работы в системе документов и календаре, около 5 000 - 8 000, старший 8 000 - 11 000
• Партнёр фирмы с плотным графиком и поездками: ассистент руководителя, около 12 000 - 20 000; старший для управляющего партнёра с конфиденциальными делами 20 000 - 30 000
• Юрист, у которого нужно вести ещё и дом: гибридный мульти-ассистент на бизнес, личное и дом, около 10 000 - 18 000, старший 18 000 - 25 000
• Перегрузка по расписанию, ответам новым клиентам и черновикам счетов без физического присутствия: удалённый ассистент, ориентир 3 500 - 8 000 на неполный день или дистанционно; сначала взвесьте конфиденциальность
• Одного человека достаточно для одного юриста или небольшой практики; когда в фирме несколько партнёров, поток новых клиентов и биллинг каждую неделю, разделите на ассистента руководителя и секретаря или координатора биллинга
• Паралигал - другой найм: он делает юридическую работу под надзором; ассистент защищает ваше время

Как найти и проверить

Хорошие кандидаты приходят с секретарских позиций в юрфирмах, из корпоративных сервисов и фирм по регистрации компаний, из нотариальных и типинг-центров с дисциплиной документов, с позиций ассистента руководителя в финансах и консалтинге. Проверяйте дисциплину и сдержанность, а не знание права.

• Практическая проверка: список из 20 датированных пунктов (заседания, подачи, встречи, перелёт) с двумя скрытыми пересечениями; попросите чистый календарь с напоминаниями и пометкой, что требует вашего решения
• Разбор почты: 15 сообщений, часть от клиентов, одно от суда или органа, одно с пометкой о привилегии; какие срочные, какие и кому пересылаются, что готовится в черновике для юриста
• Профильная задача: чек-лист подборки по делу с десятью документами в трёх версиях; правильная уходит клиенту, остальное архивируется по правилу именования, которое кандидат предложит сам
• Задача по биллингу: превратить образец таблицы времени в черновик счёта и напоминание об оплате в две строки
• Тревожные признаки: называет на собеседовании клиентов или детали дел прошлого работодателя, относится к срокам как к приблизительным, не может описать привычку контроля версий
• План испытательного срока: недели 1-2 календарь и система документов, каждое исходящее утверждаете вы; недели 3-4 ответы новым клиентам и черновики счетов; месяц 2 подборки и документы клиентов; письменный разбор каждый месяц

Риски и границы

Ассистент юриста видит привилегированную информацию. Границы не обсуждаются и записываются до первого дня.

• Конфиденциальность и неразглашение в трудовом договоре плюс правила фирмы о привилегированных документах, объяснённые и подписанные; нарушение - основание для увольнения, скажите это заранее
• Доступ по ролям: система документов под своим логином с правами по делам, делегированный доступ к вашему календарю и почте, никаких личных паролей, двухфакторная проверка везде
• Деньги: ассистент готовит счета и напоминания; деньги клиентов, доверительные счета и банковские подтверждения через него не проходят
• Правило общения: ассистент подтверждает, назначает и собирает; любой вопрос, который начинается с "а можно ли" или "что это значит", уходит юристу
• Зависимость от одного человека: документ передачи с правилами календаря сроков, именованием документов, ключевыми контактами и повторяющимися задачами; второй человек в фирме, который закроет календарь
• Уход: доступы отключаются в последний день, передача проверяется, а не предполагается

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Мы помогаем юристу или юридической фирме описать объём роли ассистента, определить вилку зарплаты как рыночную оценку, найти и оценить кандидатов практической проверкой на реальных задачах (календарь сроков, версии документов, ответы новым клиентам, черновик счёта) и подготовить понятное предложение. Решение о найме принимаете вы и условия с кандидатом согласуете сами; сотрудник оформляется напрямую в вашу фирму, визу оформляет работодатель, а мы даём пошаговый чек-лист. Смотрите также наши страницы об ассистенте руководителя и административном ассистенте.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.