Документы перед переездом в Дубай что собрать, легализовать и перевести дома и что оставить в порядке

Паспорт, фото и базовый набор

Короткий список, который нужен всем независимо от роли.

• Паспорт: проверьте срок действия, многие процедуры ожидают не меньше шести месяцев остатка, и свободные страницы; если срок близок, меняйте дома, потому что замена за рубежом дольше, а виза привязана к номеру паспорта
• Фото на паспорт: набор на белом фоне в формате, который просит работодатель или типинг-центр; держите и цифровую версию
• Свидетельство о рождении: самому сотруднику не всегда нужно, но обязательно для детей и полезно для некоторых процедур; легализованное и переведённое, если везёте семью
• Свидетельство о браке: нужно, чтобы спонсировать супруга, и для некоторых вопросов жилья и школы; легализованное и переведённое, как указано в наших живых гайдах
• Подписанный оффер и договор в печати и в PDF и визовый документ работодателя, когда он придёт
• Короткий индекс документов: список на одну страницу, что у вас есть, где оригинал и какая версия (легализованная, переведённая) существует; он спасает от десятикратной проверки одной папки

Дипломы, легализация и переводы

Легализация (её также называют аттестацией) - процедура, по которой документ, выданный в одной стране, признаётся подлинным в другой. Точная цепочка зависит от вашей страны и от того, для чего нужен документ, поэтому шаги ниже описывают принцип, а не фиксированный рецепт; какие документы в вашем случае её требуют, скажут работодатель, лицензирующий регулятор или официальные порталы.

• Что обычно легализуют: дипломы вузов и колледжей с приложениями, профессиональные сертификаты, от которых зависит роль, свидетельства о браке и рождении для спонсорства семьи, иногда справки с мест работы
• Цепочка как принцип: заверение в стране выдачи (выдавшее учреждение или министерство и МИД либо апостиль, в зависимости от страны), затем посольство или консульство ОАЭ в этой стране, затем заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ после приезда; порядок и названия инстанций различаются по странам, и некоторые работодатели пользуются сервисами легализации
• Начинайте дома: первые шаги цепочки делаются только в стране выдачи, вами или человеком с доверенностью, и именно этот шаг люди жалеют, что отложили
• Переводы: документам на русском или другом языке нужен официальный перевод на арабский или английский, выполненный юридическим переводчиком, признанным для использования в ОАЭ; перевод, сделанный дома, для одних целей примут, для других нет, так что уточните, прежде чем платить дважды
• Имена: написание вашего имени латиницей должно совпадать в паспорте, дипломах, переводах и формах работодателя; разница в одну букву создаёт недели исправлений
• Медикам: проверка регулятора (DataFlow) сверяет первоисточник каждого документа, поэтому собирайте дипломы, сертификаты интернатуры и ординатуры, лицензии и справки с мест работы заранее; шаги - в наших гайдах о DataFlow и лицензии DHA

Справка о несудимости, медицинские документы и водительские права

Три документа, которые часто запрашивают для конкретных ролей или целей, и все три гораздо проще получить дома.

• Справка о несудимости (справка об отсутствии судимости, certificate of good conduct): требуется для некоторых ролей и лицензий, особенно в здравоохранении и образовании, иногда её запрашивает работодатель; её выдают органы страны, где вы жили, срок действия обычно ограничен, может понадобиться легализация и перевод. Спросите работодателя, нужна ли она для вашей роли и из каких стран, и получайте её как можно ближе к вылету, чтобы она была действительна на момент использования
• Медицинские документы: выписка о хронических заболеваниях и текущем лечении, прививочные сертификаты (ваши и детей, их спрашивают школы), недавние анализы и рецепты с международными названиями лекарств; некоторые препараты в ОАЭ контролируемые и требуют рецепта или разрешения на ввоз, так что проверьте правила Министерства здравоохранения до того, как положить их в чемодан
• Медстраховка: работодатель даёт её сотрудникам; документы везите, чтобы у новой клиники была история, а не потому, что страховку придётся покупать самому
• Водительские права: везите оригинал и, если ваша страна их выдаёт, международное водительское удостоверение; можно ли обменять права на права ОАЭ без экзаменов, зависит от страны, проверяйте действующие правила на портале RTA. Сохраните копию истории вождения, если ваш домашний страховщик может её выдать
• Детям: школьные документы, табели и справка о переводе из текущей школы, часто с легализацией и переводом; прививочные сертификаты; места в школах популярных районов заканчиваются рано, так что начинайте до вылета
• Оригиналы держите вместе в одной дорожной папке и никогда не отдавайте оригинал никому вне официальной процедуры

Рекомендации, история работы и бумаги медиков

И работодатели, и регуляторы в Дубае просят подтверждение того, что и где вы делали. Собирайте его, пока прошлые работодатели вас ещё помнят.

• Справки с мест работы: по каждой значимой работе письмо на бланке компании с датами, должностью, обязанностями и контактом подписавшего; регуляторы для медицинских ролей хотят именно такой формат, и обычным работодателям он тоже нравится
• Рекомендации: два-три человека, которым можно позвонить или написать, предупреждённые заранее, с актуальными контактами; в резюме напишите, что рекомендации доступны по запросу, см. наш гайд о резюме для Дубая
• Портфолио для бьюти и творческих ролей: фото до и после с согласия клиента, сертификаты курсов и брендов, короткое видео вашей работы; мастера работодатель оценивает на модели, но до этого этапа доводит портфолио
• Врачам, стоматологам, медсёстрам и смежным специалистам: шаги регулятора - проверка первоисточников документов (DataFlow), проверка соответствия требованиям к вашему титулу, экзамен там, где он требуется, и активация лицензии под нанимающим учреждением; документы обычно включают дипломы, сертификаты интернатуры и специализации, лицензии и регистрации из каждой страны практики, справку о добросовестной практике (good standing) и справки с мест работы. Сборы, проходные баллы и сроки зависят от случая, берите их с портала регулятора, а не с этой страницы
• Медикам сначала прочитать наши живые гайды: проверка DataFlow, лицензия DHA для врачей и лицензия DHA для медсестёр; гайд о переезде врача показывает порядок лицензии, работы и визы
• Документ по истории работы для себя: таймлайн на одну страницу с датами, должностями, работодателями и причинами ухода; вы впишете его в несколько форм и захотите одни и те же даты каждый раз

Цифровые копии и что оставить в порядке дома

Две последние задачи - те, которые пропускают, потому что они не срочные. Срочными они становятся в худший момент.

• Цифровые копии: отсканируйте каждый документ, оригинал и перевод, в хорошем качестве, назовите файлы понятно и храните в облачной папке с двухфакторной защитой плюс офлайн-копия на носителе; дайте доступ одному доверенному человеку дома
• Доверенность: нотариальная доверенность доверенному человеку дома, чтобы получать документы, решать вопросы с вашим банком, недвижимостью или налоговой и подписывать от вашего имени; это документ, который спасает от перелёта назад ради одной подписи
• Банки и платежи дома: сообщите банку о переезде, оставьте хотя бы один счёт и карту, работающую за рубежом, настройте онлайн-доступ и способ получать коды без домашней SIM и решите, что делать с кредитами и подписками
• Налоги и учёт дома: узнайте, что ваша страна ожидает от резидента, который уезжает (уведомления, правила налогового резидентства, недвижимость, пенсионный учёт); короткая консультация дома стоит меньше, чем исправление потом. Налоговых консультаций мы не даём; обратитесь к специалисту в своей стране
• Домашняя SIM и аккаунты: оставьте домашний номер активным, если банк или госуслуги присылают на него коды, или переведите их на подтверждение через приложение до отъезда; потеря доступа к кодам - самая частая блокировка первого месяца
• Недвижимость, машина и животные: кто управляет квартирой, где стоит машина, едет ли питомец (со своими прививками, чипом и правилами ввоза, которые проверяют официально) или остаётся; письменные договорённости с теми, кто помогает, даже если это семья

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Работодатели в Дубае и Абу-Даби просят нас найти специалистов по критериям, согласованным в начале; мы оцениваем кандидатов на практических задачах и представляем тех, кто соответствует критериям. Работодатель собеседует, принимает решение о найме и согласует условия с вами напрямую; вы оформляетесь в компанию работодателя, визу оформляет работодатель, а мы даём работодателю пошаговый чек-лист. Иммиграционных и налоговых консультаций мы не даём; точный список документов берите у работодателя и на официальных порталах.

Кандидатам: отправьте резюме через нашу страницу для кандидатов или соберите его в бесплатном конструкторе резюме; мы напишем, когда у работодателя появится вакансия под ваш профиль. Кандидаты нам ничего не платят.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.