Складской учёт и контроль остатков для салона и клиники в Дубае

Когда это нужно.

Материалы заканчиваются в самый неудобный момент - и процедуру приходится переносить
Расход не совпадает с количеством процедур - и непонятно, это перерасход, ошибка или пропажа
В клинике есть препараты со сроком годности - нужно видеть партии и сроки, а не искать их в холодильнике
Продаёте косметику для домашнего ухода - нужен учёт розницы и процентов за продажи
Несколько точек - материалы перемещаются между филиалами без контроля

Что вы получаете.

Справочник материалов и товаров - единицы, поставщики, цены закупки
Нормы списания (техкарты) - сколько материала уходит на каждую процедуру, списание автоматически после визита
Остатки и минимальный запас - напоминание о закупке до того, как материал закончится
Сроки годности и партии - контроль препаратов и расходников клиники
Инвентаризация - регламент и шаблон: раз в месяц сверяем факт с системой
Розничные продажи - учёт товаров для домашнего ухода и проценты сотрудникам за продажи

Пример результата.

Фрагмент отчёта по остаткам для салона и клиники.

Позиция	Норма на процедуру	Остаток	Минимум	Статус
Базовое покрытие для ногтей	0,8 мл	140 мл	100 мл	в норме
Перчатки нитриловые	2 пары	180 пар	300 пар	заказать
Препарат для биоревитализации	1 шприц	6 шт	5 шт	срок годности до 03.2027
Шампунь для домашнего ухода	розница	12 шт	8 шт	в норме

Условный пример: цифры показывают формат результата, это не прогноз и не данные клиента.

Как проходит работа.

Ориентир 2-4 недели, срок зависит от числа позиций и точек.

РазборЧто закупается, где хранится, кто списывает и как сейчас считают остатки.

Справочник и нормыСписок позиций и техкарты процедур вместе с мастерами и врачами.

НастройкаСкладской модуль системы записи или отдельная программа, связка с процедурами.

Стартовая инвентаризацияФиксируем реальные остатки как точку отсчёта.

Обучение и контрольПервый месяц сверяем расход с процедурами и уточняем нормы.

Инструменты.

Складской модуль системы записи - если он есть и его хватает
Отдельные программы - Zoho Inventory или Odoo для нескольких точек и розницы
Связка с бухгалтерией - закупки и себестоимость процедур в отчётах

Входит в пакеты.

Услугу можно заказать отдельно или в составе комплексного пакета.

Пакет: открытие клиники

От выбора района и финансовой модели до команды с лицензиями DHA, систем и первых пациентов. 3-5 месяцев.

Подробнее

Пакет: открытие салона

Район и концепция, модель, мастера и система их оплаты, запись, склад и учёт к первому клиенту. 2-3 месяца.

Подробнее

Пакет: второй филиал

Тиражируем то, что работает: район, модель, управляющий и единая система на две точки. 3-4 месяца.

Подробнее

Почитать по теме.

Продажа домашнего ухода в салонеЧитать Как формировать цены в салоне в ДубаеЧитать Финансовая модель салона или клиникиЧитать

Частые вопросы.

Зачем нормы списания, если мастера и так знают расход?

Нормы делают расход проверяемым. Когда система списывает материал после каждой процедуры, сразу видно расхождение между планом и фактом. Это защищает и бизнес, и честных мастеров от подозрений.

Можно ли вести склад в системе записи?

Во многих системах есть складской модуль, и для одной точки его часто хватает. Отдельная программа нужна, когда точек несколько, много розницы или нужен строгий учёт партий.

Помогает ли это считать себестоимость услуг?

Да. Зная нормы и цены закупки, мы видим себестоимость материалов в каждой процедуре. Это основа для правильных цен и системы оплаты мастеров.

Обсудить складской учёт.

15 минут в WhatsApp или Zoom: разберём задачу и честно скажем, что бы мы сделали. Ни к чему не обязывает.

Спасибо!

Получили заявку - свяжемся с вами в течение дня.

Остались вопросы? Напишите нам - разберёмся вместе.