Персональный ассистент, ассистент руководителя или офис-менеджер кто на самом деле нужен вам в Дубае

Три роли в одной таблице

Рыночная оценка в AED в месяц, полный пакет на полный день в Дубае. Цифры совпадают с нашими страницами ролей и гайдом о зарплатах офисного персонала; это ориентир, а не прайс.

Персональный ассистент: когда нагрузка - ваша жизнь

Персональный ассистент убирает трение из личной жизни: бронирования, продления документов, записи в школу и к врачу, подрядчики, подарки, поездки, график домашнего персонала. Важнее всего деликатность и надёжность в мелочах, которых много.

• Подходит семье, занятому специалисту или основателю, у которого личная жизнь отнимает реальное время
• Оценивайте по организованности, такту и привычке проверять детали, а не по деловому письму
• Часто совмещается с лёгкой координацией дома; заранее уточните, входит ли управление няней, домработницей или водителем
• Объём роли и способ оценки кандидатов - на нашей странице персонального ассистента

Ассистент руководителя: когда нагрузка - ваш календарь

Ассистент руководителя защищает время и решения одного старшего человека. Работа - расставлять приоритеты, общаться от его имени и двигать его обязательства, нередко на нескольких языках.

• Подходит владельцу, генеральному директору, владельцу клиники или инвестору с плотным календарём и множеством контактов
• Оценивайте по суждению под давлением, качеству письма, конфиденциальности и умению вежливо отказать от вашего имени
• Сильный ассистент часто ведёт проекты и готовит материалы для совета или инвесторов, что сдвигает зарплату к верхней части вилки
• Объём роли - на нашей странице ассистента руководителя

Офис-менеджер: когда нагрузка - само место

Офис-менеджер держит работу места: поставщики, обслуживание, кадровое администрирование, координация с PRO по визам и лицензиям, контроль бюджета и первая точка контакта для посетителей. Фокус на команде и помещении, а не на одном человеке.

• Подходит компании примерно на 10-40 человек, клинике или группе салонов, которой нужен один человек, удерживающий операционку
• Оценивайте по процессному мышлению, переговорам с поставщиками и общению с сотрудниками
• В малом бизнесе часто закрывает базовый HR и координацию PRO, см. наш гайд о зарплатах офисного персонала
• Объём роли - на нашей странице офис-менеджера

Кого выбрать: основателю, владельцу клиники, семье

Опирайтесь на самое короткое честное описание того, куда на самом деле уходит ваше время.

• Основатель растущей компании: начните с ассистента руководителя, если узкое место - календарь и почта; офис-менеджера добавляйте, когда команда перевалит примерно за десять человек
• Владелец клиники, который ещё и принимает пациентов: ассистент руководителя для деловой части работает, только если залом уже управляет управляющий клиникой или администратор; иначе первым нужен офис-менеджер или управляющий клиникой
• Семья или частный дом: персональный ассистент, а если в доме несколько сотрудников, подумайте, не нужен ли ещё управляющий домом
• Один человек на всё: на малом масштабе возможно, но обычно это оплата самого широкого объёма и согласие, что один тип задач будет слабее. Запишите три главные задачи и нанимайте под них
• Если сомневаетесь, проведите практическую проверку по главным задачам работы; она быстро покажет, какую роль вы покупаете

Как мы помогаем

TLNT - консалтинг по подбору и найму. Мы помогаем решить, какая из трёх ролей соответствует вашей реальной нагрузке, определить вилку зарплаты как рыночную оценку, найти кандидатов и оценить их на задачах из реальной работы. Шорт-лист смотрите вы, решение о найме и условия с кандидатом - тоже ваши; сотрудник оформляется напрямую в вашу компанию, визу оформляет работодатель, а мы даём пошаговый чек-лист.

Вознаграждение фиксированное, сумму по роли называем до старта поиска: 10% от вознаграждения на старте, остальное когда сотрудник вышел на работу. Если не сложилось, бесплатно найдём замену, срок указан в договоре. Консалтинг и CRM считаем после бесплатного разбора.